3.8 KiB
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办公室文件共享
简介
办公室近日引入了共享存储服务，这项举措旨在提升团队间的协作效率和数据管理的便捷性及安全性。通过共享存储服务，团队成员可以将文件、文档、图片等资料集中存储在一个统一的平台上，而无需依赖传统的文件共享方式，如电子邮件附件或移动存储设备。这意味着团队成员可以随时随地访问所需的文件，无论是在办公室、外出办事的途中，甚至在家里。此外，共享存储服务还提供了权限管理功能，团队管理员可以灵活地控制不同成员对文件的访问权限，确保机密性和安全性。总的来说，共享存储服务的引入将大大简化团队间的文件共享和管理流程，为团队协作提供了更高效、更便捷的工具和平台。
1. 文件存储服务介绍
- 服务器地址：\\192.168.1.11\Shared
- 服务器共享目录结构
- 共享目录（所有人可见）
- 张三私有目录（以个人姓名命名的文件夹，仅自己和管理员可见）
- 李四私有目录（同上）
- ...
2. 使用流程
2.1 内网使用（优先使用）
在办公室办公时，优先使用内网方式，此时文件访问和传输不需要经过公网服务器，带宽不受限制，速度可达50-100MB/s，具体数据取决于传输的文件。
2.1.1 账户初始化
系统默认为团队成员创建了以自己姓名命名的账户，首次使用需要通过该链接：密码重置链接 设置用户密码使用（每个用户可设置一次密码），如忘记密码，可联系管理员重置。
2.1.2 连接共享目录
- 打开计算机文件管理器
- 在【此电脑】右键
- 在弹出的菜单中，点击【映射网络驱动器】
- 在弹出的界面中，【文件夹】输入框输入 \\192.168.1.11\Shared
- 勾选输入框下面的【登陆时重新连接】和【使用其他凭据连接】
- 点击【完成】按钮
- 在弹出的界面中输入用户名和密码，并勾选【记住我的凭据】
- 点击【确定】按钮
- 如无误，则在计算机界面中会成功添加一个新的网络磁盘。
2.2 外网环境使用
当不在办公室时，临时需要访问共享目录的资料，此时无法通过内网地址直接访问服务器，需要通过公网文件管理页面访问共享目录，可在网页中完成文件的查看、预览、编辑、删除、上传、下载等操作，需要注意的是，此种访问方式受公司租用的公网服务器带宽限制（目前为3Mbps），因此如果通过该种方式上传和下载文件时，速度会比较慢，因此应尽量避免使用该种方式操作大文件。
访问地址为：http://pan.vuegic.com/
注：用户名和密码与内网访问时一致，如无法访问，请联系管理员开通账号。
登录成功后，可查看共享目录的文件，并对其进行操作：
