# 办公室文件共享

- [办公室文件共享](#办公室文件共享)
  - [简介](#简介)
  - [1. 文件存储服务介绍](#1-文件存储服务介绍)
  - [2. 使用流程](#2-使用流程)
    - [2.1 内网使用（优先使用）](#21-内网使用优先使用)
      - [2.1.1 账户初始化](#211-账户初始化)
      - [2.1.2 连接共享目录](#212-连接共享目录)
    - [2.2 外网环境使用](#22-外网环境使用)

## 简介
　　办公室近日引入了共享存储服务，这项举措旨在提升团队间的协作效率和数据管理的便捷性及安全性。通过共享存储服务，团队成员可以将文件、文档、图片等资料集中存储在一个统一的平台上，而无需依赖传统的文件共享方式，如电子邮件附件或移动存储设备。这意味着团队成员可以随时随地访问所需的文件，无论是在办公室、外出办事的途中，甚至在家里。此外，共享存储服务还提供了权限管理功能，团队管理员可以灵活地控制不同成员对文件的访问权限，确保机密性和安全性。总的来说，共享存储服务的引入将大大简化团队间的文件共享和管理流程，为团队协作提供了更高效、更便捷的工具和平台。

---
## 1. 文件存储服务介绍
- 服务器地址：\\\\192.168.1.11\\Shared
- 服务器共享目录结构
    - **共享目录**（所有人可见）
    - 张三私有目录（以个人姓名命名的文件夹，仅自己和管理员可见）
    - 李四私有目录（同上）
    - ...
---

## 2. 使用流程

### 2.1 内网使用（优先使用）

　　在办公室办公时，优先使用内网方式，此时文件访问和传输不需要经过公网服务器，带宽不受限制，速度可达50-100MB/s，具体数据取决于传输的文件。

#### 2.1.1 账户初始化

　　系统默认为团队成员创建了以自己姓名命名的账户，首次使用需要通过该链接：[密码重置链接](http://192.168.1.11:9888/) 设置用户密码使用（每个用户可设置一次密码），如忘记密码，可联系管理员重置。

[![账户初始化](assets/办公室文件共享/image-1.png)](http://192.168.1.11:9888/)

#### 2.1.2 连接共享目录

![操作流程图](assets/办公室文件共享/image.png)
1. 打开计算机文件管理器
2. 在【此电脑】右键
3. 在弹出的菜单中，点击【映射网络驱动器】
4. 在弹出的界面中，【文件夹】输入框输入 **\\\\192.168.1.11\\Shared**
5. 勾选输入框下面的【登陆时重新连接】和【使用其他凭据连接】
6. 点击【完成】按钮
7. 在弹出的界面中输入用户名和密码，并勾选【记住我的凭据】
8. 点击【确定】按钮
9. 如无误，则在计算机界面中会成功添加一个新的网络磁盘。

![网络驱动器](assets/办公室文件共享/image-2.png)

### 2.2 外网环境使用

　　当不在办公室时，临时需要访问共享目录的资料，此时无法通过内网地址直接访问服务器，需要通过公网文件管理页面访问共享目录，可在网页中完成文件的查看、预览、编辑、删除、上传、下载等操作，需要注意的是，此种访问方式受公司租用的公网服务器带宽限制（目前为3Mbps），因此如果通过该种方式上传和下载文件时，速度会比较慢，因此应尽量避免使用该种方式操作大文件。

访问地址为：[http://pan.vuegic.com/](http://pan.vuegic.com/)

[![公网访问页面预览图](assets/办公室文件共享/image-3.png)](http://pan.vuegic.com/)

注：用户名和密码与内网访问时一致，如无法访问，请联系管理员开通账号。

登录成功后，可查看共享目录的文件，并对其进行操作：

![alt text](assets/办公室文件共享/image-4.png)